Интеграция със съществуващи системи
Друга ключова характеристика на цифровите знаци в конферентната зала е способността му да се интегрира с съществуващите системи, като например календари, имейли и инструменти за видеоконференции. Тази интеграция гарантира, че цялата информация, свързана с срещата, се синхронизира и се показва в реално време, като премахва необходимостта от ръчно актуализиране. Стойността на тази възможност е значителна, тъй като тя опростява процеса на управление на срещите и гарантира, че всички участници имат достъп до една и съща информация. За предприятията тази функция означава по-малко логистични главоболия и повече време, насочено към действителното съдържание на срещите.